Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Indkøbsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret indkøbsassistent til at styrke vores indkøbsteam. Som indkøbsassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at vores virksomhed får de bedste produkter til de mest fordelagtige priser. Du vil arbejde tæt sammen med indkøbere, leverandører og andre afdelinger for at understøtte hele indkøbsprocessen fra behovsafdækning til levering og opfølgning. Dine primære opgaver vil inkludere at indhente tilbud, oprette og følge op på ordrer, samt vedligeholde og opdatere stamdata i vores systemer. Du vil desuden være ansvarlig for at sikre, at leverancer sker til tiden, og at eventuelle afvigelser håndteres hurtigt og professionelt. Stillingen kræver, at du er detaljeorienteret, serviceminded og har gode kommunikationsevner, da du dagligt vil have kontakt med både interne og eksterne samarbejdspartnere. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også trives i et team, hvor samarbejde og vidensdeling er i fokus. Erfaring med indkøb, administration eller lignende er en fordel, men ikke et krav, da vi sørger for grundig oplæring. Vi lægger vægt på, at du har en positiv indstilling, er lærenem og har lyst til at udvikle dig fagligt. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med gode udviklingsmuligheder, fleksible arbejdstider og en uformel omgangstone. Hvis du ønsker at kickstarte din karriere inden for indkøb og logistik, og du motiveres af at skabe værdi for virksomheden gennem effektive indkøbsprocesser, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Indhente og sammenligne tilbud fra leverandører
- Oprette og følge op på indkøbsordrer
- Vedligeholde og opdatere stamdata i indkøbssystemer
- Sikre rettidig levering af varer og materialer
- Håndtere reklamationer og afvigelser
- Kommunikere med leverandører og interne afdelinger
- Assistere indkøbere med administrative opgaver
- Udarbejde rapporter og analyser af indkøbsdata
- Deltage i optimering af indkøbsprocesser
- Overvåge lagerbeholdning og bestille varer efter behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver, gerne inden for indkøb
- Gode IT-kundskaber, især i Office-pakken
- Struktureret og detaljeorienteret arbejdsmåde
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Positiv indstilling og lyst til at lære nyt
- Fleksibel og omstillingsparat
- Erfaring med ERP-systemer er en fordel
- God talforståelse og analytiske evner
- Serviceminded og imødekommende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med indkøb eller administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du pressede situationer og stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en arbejdsproces?
- Hvilke IT-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med leverandører?
- Hvad motiverer dig i en indkøbsrolle?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med at arbejde i teams?
- Hvordan håndterer du fejl eller afvigelser i leverancer?
- Hvorfor ønsker du at arbejde som indkøbsassistent?
